Conoce los principales cambios que impactan tu liquidación de nómina según la reciente reforma laboral
La reforma laboral de 2025 ya está en marcha y trae cambios clave para la liquidación de nómina. Aquí te contamos los principales ajustes. Desde recargos dominicales hasta nuevas licencias y modalidades de contratación, esto es lo que debes tener en cuenta.
Daniel Taborda
Julio 14 de 2025
La Ley 2466 de 2025 ha introducido cambios significativos en la normatividad laboral colombiana, afectando directamente la manera en que las empresas deben operar sus procesos de liquidación de nómina. Desde nuestra solución tecnológica hemos realizado un análisis detallado de los principales ajustes que impactan las funcionalidades del sistema, con el fin de facilitar la adecuada implementación por parte de nuestros clientes.
A continuación, presentamos los cambios más relevantes que ya han sido incorporados en nuestra plataforma:
• Remuneración en días de descanso obligatorio
El recargo por laborar en domingos o festivos aumentará progresivamente hasta llegar al 100 %, conforme al siguiente escalonamiento:
• En 2025: 80 %
• En 2026: 90 %
• En 2027: 100 %
• Aprendices SENA
Los contratos de aprendizaje se consolidan como contratos laborales especiales a término fijo.
• En etapa lectiva: 75 % de un salario mínimo legal mensual vigente (SMMLV), con afiliación a EPS y ARL por parte de la empresa.
• En etapa productiva: 100 % de un SMMLV, con auxilio de transporte, EPS, ARL y afiliación al sistema de pensiones. Se incluye además la provisión de prestaciones sociales (prima, cesantías, intereses y vacaciones).
• Nuevas licencias remuneradas
Se adicionan licencias que deben ser reconocidas como remuneradas, aunque no estén expresamente pactadas en el contrato laboral. Estas incluyen:
• Sufragio
• Cargos oficiales transitorios
• Grave calamidad doméstica
• Comisiones sindicales o entierro de compañero
• Citas médicas urgentes o programadas con especialistas
• Obligaciones escolares del acudiente
• Citaciones judiciales, administrativas o legales
• Uso de bicicleta u otro medio de transporte sostenible
• Régimen simple laboral – Cesantías
Se permite a las empresas realizar la consignación mensual de las cesantías (8,33 %) al fondo correspondiente.
Este punto está pendiente de reglamentación por parte del Ministerio de Trabajo y la plataforma PILA.
Otros cambios relevantes
• Jornada nocturna
Se modifica el horario de trabajo nocturno, el cual ahora se establece de 07:00 p.m. a 06:00 a.m.
• Tipos de contratación
Se establece como regla general el contrato a término indefinido.
• Los contratos a término fijo no podrán superar los 4 años ni renovarse indefinidamente.
• Los contratos por obra o labor determinada que incumplan requisitos formales serán entendidos como contratos a término indefinido.
• Monetización de la cuota de aprendizaje
Se establece una tarifa fija de 1.5 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMMLV) para las empresas que no vinculen aprendices SENA.
• Modalidades de teletrabajo y auxilio de conectividad
Se redefine la clasificación del teletrabajo, contemplando las siguientes modalidades:
• Teletrabajo autónomo
• Teletrabajo móvil
• Teletrabajo híbrido (antes denominado suplementario)
• Teletrabajo transnacional
• Teletrabajo temporal o emergente
Las personas teletrabajadoras que devenguen menos de dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes deberán recibir un auxilio de conectividad, en reemplazo del auxilio de transporte.
• Registro de horas extras sin autorización ministerial
El empleador podrá registrar internamente las horas suplementarias, siempre que exista acuerdo con el trabajador y no se excedan los límites legales.
Los registros deben mantenerse mediante sistemas confiables (como software de nómina y sistemas de marcación) y estarán sujetos a verificación por parte del Ministerio.
• Inclusión laboral de poblaciones prioritarias
Se fijan cuotas mínimas de vinculación laboral obligatoria para:
• Personas con discapacidad
• Víctimas del conflicto armado
• Mujeres cabeza de familia
• Jóvenes entre 18 y 28 años sin experiencia laboral
El porcentaje exigido varía según el tamaño del empleador, en tramos de 100 empleados.
Recomendación final
Algunos cambios tienen aplicación inmediata, otros son de implementación progresiva, y algunos están sujetos a reglamentación futura. Invitamos a todos nuestros usuarios a revisar internamente qué ajustes aplican a sus operaciones y a preparar desde ya su cumplimiento.
Desde nuestra solución de software, ya hemos realizado los desarrollos necesarios para acompañar de forma integral la implementación de estas medidas.
Te invitamos a
Revisar el texto completo de la Ley 2466 de 2025 en el siguiente enlace oficial
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Accede a los videos explicativos por cada cambio
Actualización aprendices SENA: etapa productiva según la Ley 2466 de 2025
Cómo actualizar los aprendices SENA en etapa lectiva según la Ley 2466 de 2025
Cómo actualizar el recargo dominical en Yéminus según la Ley 2466 de 2025
Fuentes
• Ministerio de Salud y Protección Social. Resolución 1442 de 2024. Recuperado de: https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resoluci%C3%B3n%20No%201442%20de%202024.pdf
• SISPRO – Ministerio de Salud. Transición de la CIE-10 a la CIE-11 en las IPS. Recuperado de: https://www.sispro.gov.co/central-prestadores-de-servicios/Pages/Transicion-de-la-CIE-10-a-la-CIE-11-en-las-IPS.aspx