Aquí le brindamos 5 consejos a la hora de elegir a su aliado tecnológico.
El 05 de mayo la DIAN emitió la resolución 000042 en la cual estableció un nuevo calendario con el plazo máximo en el que las empresas, que están en la obligación, deben empezar a facturar electrónicamente. Dichas empresas pueden optar por utilizar la plataforma que ha facilitado la DIAN para este fin o contratar el servicio que ofrecen los operadores tecnológicos y las casas de software, brindando facilidad, automatización y acompañamiento en el proceso.
Actualmente, la oferta de proveedores de software de facturación electrónica es bastante amplia. Hay variedad de precios, modalidades, servicios y alcances. Entonces, usted se podrá estar preguntando ¿cómo puedo escoger la opción que mejor se ajuste a mis necesidades? No caiga en el error de tomar una decisión apresurada, sin antesevaluar y analizar diferentes aspectos que pueden ser decisivos para su empresa. Por eso, queremos brindarle 5 recomendaciones para tener en cuenta a la hora de elegir a su aliado tecnológico para facturar electrónicamente:
- Identificar su necesidad: Las plataformas que se encuentran en el mercado están enfocadas a determinado tipo de empresa, tamaño y necesidades. Por ejemplo, hay soluciones económicas y sencillas que se adaptan perfectamente a una microempresa, pero que a la vez son muy limitadas, por lo tanto, a una empresa grande, que requiera más funcionalidades, no le serviría esta solución. Antes de realizar una inversión tecnológica, es indispensable tener muy claras las necesidades de su negocio, respondiéndose preguntas como: ¿qué tipo de solución necesito? ¿qué funcionalidades requiere mi empresa? ¿cuál es mi presupuesto? ¿Cuántas facturas emito al año? y también ¿cuál podría ser mi necesidad a futuro? Lo que nos lleva a la siguiente recomendación…
- Visionarse al futuro: Un software es una inversión a largo plazo, por eso, no debe pensar solo en lo que su empresa necesita en la actualidad, sino visionarse en un futuro y pensar ¿qué tipo de solución puede necesitar mi empresa en unos años? Probablemente, una solución robusta puede salirse de su presupuesto en estos momentos, pero tal vez en unos años, la solución económica se quede corta y deba empezar de cero con un nuevo software incurriendo en gastos adicionales y perdiendo mucho tiempo en su implementación. Por eso, le aconsejamos adquirir un software que le permita ir creciendo de acuerdo con la evolución de su empresa, es decir, que el software tenga la posibilidad de crecer con usted. Para esto es importante preguntar, además de las características y funcionalidades del software, qué otros tipos de soluciones tienen pensando en el futuro.
- Fácil integración: Es recomendable elegir una plataforma de facturación electrónica que tenga la posibilidad de integrarse fácilmente a los demás procesos de su empresa, como la contabilidad, el inventario, la parte administrativa, entre otros. Esto le permitirá optimizar tiempo, minimizar errores y tener más control sobre todos los procesos de su empresa. En el mercado hay proveedores de software que se enfocan únicamente en el módulo de facturación electrónica, lo cual puede ser provechoso si su empresa requiere una solución liviana y pequeña, sin embargo, hay otros proveedores que ofrecen todos los módulos (contabilidad, inventarios, nómina, cuentas por pagar/cobrar…) dando a posibilidad de adquirir los que su empresa requiera, de forma integral.
- Nuevas tecnologías: Quienes se adapten y apropien de las nuevas tecnologías, tendrán una gran ventaja para crecer en el mercado. Actualmente, el software en la nube es, en el mayor de los casos, la mejor opción, porque le permite tener acceso a toda la información de su empresa desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar y a cualquier hora, con la posibilidad de monitorear, realizar transacciones y movimientos de una forma fácil y rápida. Debe tener en cuenta que para este tipo de tecnología es necesario tener una conexión a internet estable.
- Empresa con trayectoria: Facturar electrónicamente es un proceso de gran importancia para su empresa, por lo tanto, debe procurar aliarse con un proveedor de software con experiencia y trayectoria, que le pueda brindar la seguridad, estabilidad y soporte que su empresa necesita. Además, si escoge una solución en la nube, su aliado debe cumplir con las medidas web necesarias para que su información esté segura.
Conozca las soluciones que Yéminus tiene para usted y elija la que más se adapte a su necesidad.
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