Fechas límite para empezar a generar la
Nómina Electrónica
15/04/2021
Actualizado el 20/05/2021
La resolución 000013 emitida el 11 de febrero del 2021 por la DIAN, establece y define los lineamientos de la nueva funcionalidad de generación de la nómina electrónica que se incluirá en el sistema de facturación electrónica en Colombia. En este artículo conocerás qué es la nómina electrónica, quienes están obligados a presentar este documento electrónico, cuales son las fechas límite para empezar a generar la nómina electrónica y algunos beneficios que tiene.
Contenido
¿Qué es la nómina electrónica?
Es un documento electrónico que soporta los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA y es derivado de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, o legal y reglamentaria.
La información del documento soporte de pago de nómina electrónica, debe presentarse en un formato XML dentro de los primeros 10 días de mes siguiente al que se realice el pago, dicho formato debe contener: los datos básicos del empleado y empleador, conceptos de devengados y conceptos de deducciones.
¿Quiénes están obligados a generar la nómina electrónica?
Según la resolución, todas las empresas y contribuyentes que efectúan pagos o abonos en cuenta derivados de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, que en todo caso requieran usar dichos pagos como costo o deducción, deben implementar y transmitir la nómina electrónica a la DIAN, para tener un mejor control tributario.
¿Cuál es plazo máximo para la habilitación en el sistema de facturación electrónica?
El primer paso es realizar el proceso de habilitación, donde se indica el software con el cual hará pruebas de habilitación para generar y transmitir el documento soporte de pago de nómina electrónica, como funcionalidad adicional de la facturación electrónica.
La fecha máxima es igual para todas las empresas y es el 1 de agosto del 2021.
¿Cuáles son las fechas límite para empezar la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica?
Los plazos para iniciar la trasmisión del documento soporte varían según el número de empleados que laboren en la empresa y se establecieron de la siguiente manera:
Grupo 1
Para empresas con más de 251 empleados, el plazo máximo es el 1 de septiembre del 2021.
Grupo 2
Empresas que tengan desde 101 y hasta 250 empleados, la fecha límite es el 1 de octubre de 2021.
Grupo 3
Empresas que cuentan desde 11 y hasta 100 empleados, la fecha máxima para iniciar con la emisión será hasta el 1 de noviembre de 2021.
Grupo 4
Empresas que tengan desde 1 y hasta 10 empleados, el plazo para empezar a transmitir el documento soporte es hasta el 1 de diciembre de 2021.
Beneficios de implementar un software que realice el proceso de nómina electrónica
- Evitas errores y ahorras tiempo, gracias a la automatización de los procesos.
- Puedes acceder a la información las 24 horas y en cualquier lugar. Al estar almacenada en la nube, tu información está tu alcance en cualquier momento y puedes encontrarla al instante.
- Tus datos estarán seguros gracias a la encriptación de la información que se presenta tanto en el envío como en la recepción.
- Se puede integrar fácilmente con los demás procesos de la empresa.
- Cumples con todos los requisitos de ley, porque el software se actualiza cada vez que hay un cambio o una nueva exigencia.
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