Nuestro software ERP empresarial está diseñado para empresas en crecimiento que buscan optimizar procesos exigentes y mantener el control de su información en tiempo real, ofreciendo acompañamiento integral en implementación, capacitación y soporte, además de actualizaciones constantes con nuevas funcionalidades y cumplimiento de los cambios normativos colombianos; la solución incluye herramientas avanzadas y adaptación a las necesidades de tu negocio.
Funcionalidades Principales
Contabilidad
Con impuestos y estados financieros
Relaciones de gasto
cajas menores y generales.
Cuentas por pagar
rogramación de pago a proveedores, Transferencias por sucursales de bancos
Activos Fijos
Propiedades, Planta y Equipos
Gestión comercial y logística 4.0
- Facturación electrónica
- Compras nacionales e Inventarios
- Manejo de otras monedas
- Logística de despachos para almacenes y/o centros de distribución (CEDI).
- Simulador de fletes por transportadora.
- Gestión de reclamaciones y devoluciones.
- Evaluaciones del servicio y/o productos prestado a través de encuestas.
- Gestión de certificados de calidad en compras y ventas.
- Proceso de recolección y empacado (Picking & Packing)
- Liquidación de importaciones
- Exportaciones
- Relaciones de gastos.
- Facturación en bloque o periódica de servicios por suscripción de clientes.
- Conectividad con tiendas virtuales y Marketplaces prestaShop, WordPress/woocommerce, y VTEX.
- Impresión de etiquetas de productos y de empaques.
- Costos por proyecto u orden de trabajo.
- Código de barras en facturas para pagos en bancos.
- Liquidación de comisiones por venta/recaudo estándar del sistema
- Presupuestos de ventas y ejecución
- MRP: Planeación de requerimientos de compras de inventarios.
- Conteos físicos
- Visualización ubicación real vendedores con Google Maps
- Gestión de agenda vendedores
- Encuestas de satisfacción clientes
- Consulta 360 grados de los clientes
- Fuerza de ventas móvil, Ventas TAT (SFA)
- Gestión de cotizaciones, pedidos y despachos web y móvil
CRM Gestión de la relación con los clientes
- Gestión de prospectos, oportunidades y cotizaciones.
- Gestión solicitudes posventa y PQR.
- Gestión de campañas de telemercadeo.
- Gestión de listas de chequeo y actividades web.
- Gestión de tareas y proyectos.
Gestión punto de venta
- Facturación puntos de venta
- Control de Domicilios.
- Cierres y arqueos de caja diario
- Gestión de bonos , tarjetas regalo, redencion de puntos
- Gestión de bonos , tarjetas regalo, redencion de puntos
- Tiendas de ventas al por menor o mostrador
- Visualización ubicación real vendedores con Google Maps
- Promociones y descuentos
- Tiendas de ventas al por menor o mostrador
- Restaurante atención a mesas, propinas, autoservicio, tiendas de abarrotes o supermercados
- Consumos de insumos o combos automáticamente
- Impresión en impresoras POS
- Lectura de QR de las Cédulas de ciudadanía
- Control de asistencia con biométricos faciales y huella
- Programación de turnos.
- Liquidación automática de horas extras.
- Control de Visitantes / ParqueaderosElemento de lista
Gestión del capital humano
- Liquidación de nómina electrónica y PILA
- Selección de personal y contratación.
- Evaluaciones de desempeño.
- Perfil socio demográfico.
- Encuestas de clima laboral y bienestar social.
- Gestión de tiempos de los colaboradores
- Gestión de dotaciones y elementos de protección al personal
Gestión de producción
- Órdenes de producción.
- Órdenes de Trabajo.
- Costos de producción con factoras CIF
- Consumos automáticos de kits y listas de materiales.
- MRP: Planeación de requerimientos de materiales.
- Gestión de certificados de calidad por variante.
- Órdenes de producción de confección por talla y color.
- Toma de tiempos con cronómetros por orden de trabajo con dispositivos móviles.
Gestión mantenimiento a maquinaria de equipo
- Gestión de órdenes de mantenimiento preventivas y correctivas. (Hojas de Vida Equipos, actividades de mantenimiento, plan anual de mantenimiento)
- Arrendamiento de equipos con tarifas de liquidación diaria /Mensual.
Gestión documental
- Contenidos adjuntos para documentos, clientes, empleados, equipos, activos fijos, productos, entre otros.
- Control de documentos con versiones, flujo de trabajo y firma digital
Cuadros de mando
- Indicadores financieros estándar del sistema.
- Indicadores de actividades por vendedor, área, dependencia, sede, entre otros estándar del sistema
- Indicadores de oportunidades de venta estándar del sistema
- Indicadores de venta estándar del sistema
Portal autogestión colaboradores
- Consulta de Cartas laborales, Desprendibles, Certificados, entre otros
- Consulta historial Vacaciones
- Registro de solicitudes (permisos, anticipos, entre otros)
Portal clientes y proveedores
- Consulta de certificados de retención publicados desde contabilidad
- Realizar compras, pedidos o cotizaciones desde su pagina web y dispositivos móviles, con el modelo de tienda virtual.
- Visualización de catalogo de productos con precios y fotos.
- Consulta y/o pago de las facturas pendientes por Wompi o PayU
- Realizar solicitudes y hacerles seguimiento.Elemento de lista
- Hacer seguimiento a las tareas comerciales, tareas de proyectos, tareas de ordenes de trabajo que se tengan actualmente con ellos
- Cargue a la plataforma de documentos de interés, tales como contratos, cámaras de comercio, rut, cedulas, diseños , entre otros
- Actualización de datos personales como dirección, teléfono y contactosa
- Publicación de artículos, videos o documentos de interés para los clientes.
- Publicación de disponibilidad de un producto, forecast , ordenes de compra en tránsito y ejecución de contratos del mismo.
Funcionalidades transversales
- Gestión de flujos de trabajo
- Aprobaciones de flujos de trabajo con firma digital y/o huella
- Presentaciones kanban para gestión de oportunidades de venta, aprobación de pedidos de clientes, estado de despachos
- Gestión de notificaciones con plantillas configurables por correo , mensajes de texto, WhatsApp para aprobaciones. Con firmas de usuario
- Aprobaciones de documentos y flujos de trabajo con huella dactilar
- Creación de campos personalizados para clientes, empleados, documentos, equipos, etc
- Libre definición de informes personalizados:Multilinea, consultas SQL (Se pueden personalizar la impresión), presentaciones a través de favoritos , personalizar formatos por defecto del sistema, exportar a Excel con cabeceras
- Creación de presentaciones favoritas en las pantallas del sistema
- Importar cualquier información al sistema desde archivos Excel .csv o texto
- Manejo de alertas configurables para los usuarios
- Aplicación móvil
- Estadísticas en linea para documentos, clientes y proveedores pendientes, no contabilizados, por enviar a la DIAN, etc
- Definición de cuadros de mando
- Elegir los campos que se quiere solicitar en los documentos
- manejo de archivos adjuntos a los documentos, clientes, proveedores, empleados, etc. Envió de correos
- Restricciones por usuario para crear, modificar, eliminar y listar
- Auditorias de operaciones por usuario: Eliminación, modificación , creación
- campos por defecto y son obligatorios o no al crear , modificar
- Recepción de facturas de compras con creación automática de la compra, creando proveedores y facturas con productos sin tener tener que digitar.
- Elemento de lis Aprobaciones en linea de notificaciones cupos, rentabilidad, etc ta
- comunicación con tiendas virtuales desarrolladas en prestashop, woocomerce (wordpress), VTEX
- Integración con otros sistemas a través de API y WEBHOOK
- Servidor MCP Model Contex Protocol para integrar agentes de inteligencia artificial
- Chatbots por whatsApp
Gestión Financiera
Contabilidad
Facturación
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar
Presupuesto Público
Conciliación Bancaria
Gestión del capital humano
Liquidación de Nómina, Control de asistencia, Evaluación de desempeño, Perfil Sociodemográfico, Control de dotaciones, App de Autogestión del empleado, elección de personal y hojas de vida, Gestión de solicitudes, actividades, tareas y proyectos, Encuestas
Gestión de relación con los clientes
Manejo de PQRS
Crear campañas publicitarias
Programar la agenda de asesores comerciales
Gestionar clientes prospectos y oportunidades