Próximos vencimientos exógena 2026: alistamiento, parametrización de formatos y cumplimiento
Desde Yéminus queremos recordar que los vencimientos para la presentación de información exógena de personas jurídicas y naturales inician en mayo de 2026, por lo que las organizaciones deben asegurar el cumplimiento oportuno de esta obligación, validando previamente la correcta parametrización de sus formatos.
Daniel Taborda
Mayo 11 de 2026
Calendario siguiente:
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📌 Importancia de la parametrización de los formatos
La generación adecuada de la información exógena depende en gran medida de una correcta parametrización de conceptos y cuentas contables dentro del sistema.
Cada formato exige:
- Identificar los conceptos tributarios a reportar
- Asociar las cuentas contables correspondientes
- Garantizar que la información se consolide correctamente por tercero
📌¿Cómo funciona la parametrización de formatos en el sistema?
En términos generales, el proceso consta de tres componentes clave:
1. Definición de conceptos
Cada formato exógena contiene conceptos definidos por la DIAN, los cuales deben estar configurados en el sistema.
Desde la funcionalidad correspondiente, es posible:
- Validar conceptos preconfigurados
- Crear nuevos conceptos según la necesidad
- Ajustar configuraciones existentes
2. Asociación de cuentas contables
A cada concepto se le deben asociar una o varias cuentas contables que permitan calcular los valores a reportar.
Este proceso puede realizarse de dos maneras:
- Directamente desde la configuración del formato
- Desde el plan de cuentas, asociando cada cuenta a su concepto correspondiente
Esto garantiza que:
- Los movimientos contables se clasifiquen correctamente
- La información se consolide automáticamente al generar el formato
3. Generación y validación de información
Una vez configurados los conceptos:
- El sistema genera los formatos por período (ej. año gravable 2025)
- Se consolida la información por tercero
- Se incluyen datos como identificación, razón social y valores reportados
Validación de la información:
Antes de presentar la información ante la DIAN, es fundamental validar:
- Los valores registrados en contabilidad
- La correcta agrupación por tercero
- La consistencia entre ingresos, costos, retenciones u otros conceptos
- La calidad de los datos de clientes y proveedores
Estas validaciones pueden realizarse mediante consultas de:
- Movimiento contable
- Informes por tercero
- Detalle individuales transacciones
📌 Recomendaciones para cumplir con los vencimientos
Teniendo en cuenta los plazos descritos a continuación, recomendamos:
- ✅ Revisar la parametrización de todos los formatos aplicables
- ✅ Validar la calidad de la información de terceros (identificación, país, tipo documento)
- ✅ Conciliar la información contable antes de generar los archivos
- ✅ Realizar pruebas previas de generación
- ✅ Evitar configuraciones “por defecto” sin validación
Una revisión oportuna permite minimizar errores y garantizar el cumplimiento dentro del cronograma establecido por la DIAN.
📌 Usos adicionales de la funcionalidad en el sistema
Yéminus cuenta con funcionalidades adicionales diseñadas como:
- Configuraciones de identificaciones tributarias para definir el tipo de código requerido a enviar en exógena.
- Asociación clases de cuentas desde el PUC para marcación de retenciones practicadas.
- Asociación de conceptos a nivel de movimiento débito o crédito para partidas como Gastos no Deducibles, IVA’s registrados como mayor valor y retenciones asumidas.
Invitamos a nuestros clientes a hacer uso activo de estas herramientas, como parte del proceso de preparación y cumplimiento de la obligación tributaria.
La información exógena debe entenderse como un proceso de generación de archivos con un ejercicio de calidad, consistencia y trazabilidad de la información financiera y tributaria.
Realizar este proceso con anticipación y control permite evitar reprocesos y asegurar el cumplimiento de los requerimientos de la DIAN.
Soporte Yéminus
En caso de dudas, validaciones o acompañamiento en la parametrización, invitamos a nuestros usuarios a registrar su solicitud a través de la mesa de ayuda, donde nuestro equipo de soporte podrá orientar el proceso de manera oportuna.